Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen dan Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007



Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

• Judul
  Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
  yang aktif.
• Office Button 
  Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
• Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
  Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
• Toolbar
  Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
• Help
  Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Microsoft Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
• Lembar Kerja (Workbook)
  Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
• Cell

• Nomor Baris
• Nomor Kolom
• Nama Range
• Fungsi
• Penggulung vertical dan horisontal

1. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Anda dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.
2. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Microsoft Excel 2007 ini mempunyai baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD, lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.
3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.
4. Anda dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Theme dapat berupa warna, font, garis, dan efek-efek fill objek.
5. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Anda dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi, data bar, dan ikon menjadi lebih menarik.
6. Penulisan Formula yan lebih mudah.
7. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.
8. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).
9. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek.
10. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Microsoft Word, Microsoft PowerPoint. Anda dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain.
11. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini. Dengan user interface PivotTable ini, informasi yang Anda lihat akan dapat dianalisis dengan mudah.
12. Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery.
13. Microsoft Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Microsoft Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall.

• Home = Memindah kursor ke awal baris
• End = Memindah kursor ke akhir baris
• Insert = Menempel salinan atau pindahan (lihat penjelasan)
• Page Up = Menampilkan satu jendela ke atas
• Page Down = Menampilkan satu jendela ke bawah
• Num Lock = Menghidupkan/mematikan keypad angka
• Esc = Membatalkan perintah terakhir/menutup kotak dialog
• Tab = Menggeser teks 1 tab, atau berpindah dari satu drawing terpilih ke drawing berikutnya
• Backspace = Menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor
• Caps Lock = Mengaktifkan tombol menjadi huruf KAPITAL
• Delete = Menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor
• F1 = Menampilkan pertolongan
• F2 = Memindah teks
• F4 = Mengulang aksi terakhir
• F5 = Menuju ke ... = “Ctrl” “G”
• F6 = Berpindah ke frame berikutnya
• F7 = Mengecek ejaan
• F8 = Menghapus teks terpilih
• F9 = Memperbaharui field
• F 10 = Memunculkan huruf jalan pintasan (shortcut) pada menu atau toolbar
• F 11 = Berpindah ke Field berikutnya
• F12 = Simpan berkas dengan nama baru (Save As)
• Ctrl 0 = Menaikkan atau menurunkan 1 spasi
• Ctrl 1 = Membuat teks terpilih menjadi berspasi 1
• Ctrl 2 = Membuat teks terpilih menjadi berspasi 2
• Ctrl 5 = Membuat teks terpilih menjadi berspasi 1,5
• Ctrl A = Memilih seluruh teks
• Ctrl B = Memberi efek tebal pada teks terpilih
• Ctrl C = Perintah salin
• Ctrl D = Memunculkan menu Huruf (Font)
• Ctrl E = Mengetengahkan teks terpilih
• Ctrl F = Perintah mencari kata tertentu
• Ctrl G = Menuju halaman tertentu
• Ctrl H = Mengganti teks dengan teks yang lain
• Ctrl I = Teks yang terpilih menjadi miring atau kembali
• Ctrl J = Teks yang terpilih menjadi rata kanan kiri
• Ctrl K = Membuat hipertaut (Hyperlink)
• Ctrl L = Teks Rata Kiri
• Ctrl M = Menggeser tepi kiri teks (Indentation) ke kanan. Mengembalikan “Ctrl” “Shift” “M”
• Ctrl N = Membuka berkas baru
• Ctrl O = Mencari dan membuka berkas yang telah dibuat
• Ctrl P = Perintah mencetak (mengeluarkan menu pencetakan)
• Ctrl Q = Menghapus format paragraf
• Ctrl R = Teks Rata Kanan
• Ctrl S = Simpan (menyimpan berkas)
• Ctrl T = Menggeser baris menggantung ke kanan. Mengembalikan “Ctrl” “Shift” “T”
• Ctrl U = Memberi garis bawah teks yang dipilih
• Ctrl V = Paste. Menempatkan salinan atau pindahan
• Ctrl W = Menutup jendela
• Ctrl X = Cut. Memindahkan bagian yang dipilih
• Ctrl Y = Redo. Lawan Undo (membatalkan Undo)
• Ctrl Z = Undo (membatalkan perintah editing terakhir)
• Ctrl = = Subskrip Ctrl Shift + = Superskrip
• Ctrl F1 =
• Ctrl F2 = Print Preview
• Shift F3 = Mengubah kasus huruf (Change Case)
• Ctrl Shift A = Mengubah teks terpilih menjadi KAPITAL atau kembali ke bentuk sebelumnya.
• Ctrl Shift B = Mengubah teks menjadi tebal atau sebaliknya
• Ctrl Shift C = Mengopi format (Copy Formatting)
• Ctrl Shift D = Memberi garis bawah dobel
• Ctrl Shift E =
• Ctrl Shift F = Mengubah/memilih model huruf skrip
• Ctrl Shift G = Menampilkan statistik jumlah halaman, kata, karakter, garis, dan lain-lain.
• Ctrl Shift H = Menghapus teks terpilih
• Ctrl Shift I = Memiringkan teks terpilih = “Ctrl” “I”
• Ctrl Shift J = Karakter memenuhi jendela (Distribusi)
• Ctrl Shift K = Mengubah teks terpilih menjadi SMALL CAPS (huruf kapital berukuran kecil, dan
• awal kata huruf kapital normal)
• Ctrl Shift L = Daftar berbulir (Bullets)
• Ctrl Shift Q = Mengubah karakter terpilih menjadi simbol 
• Ctrl Shift V = Menempel Format (Paste Formatting)
• Ctrl Shift W = Memberi garis bawah tiap kata
• Ctrl Alt V = Menempel Spesial (Paste Special)